1. Finalidade e contato
Esta política descreve o EDAN AutoPrint, aplicativo de uso restrito que opera no computador do responsável para identificar, preparar e imprimir contas e documentos recebidos por e-mail. O contato de suporte é informaticaedan@gmail.com.
2. Acesso à conta Google
A conexão ocorre por autorização OAuth do Google, com a permissão https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly. O aplicativo consulta a identificação da conta, mensagens, cabeçalhos, conteúdo e anexos necessários ao processamento. A consulta aplica filtros de remetentes e períodos configurados; o resultado pode incluir mensagens que não sejam contas e que sejam posteriormente descartadas pela classificação.
O aplicativo não solicita nem armazena a senha de login do Gmail. Armazena tokens OAuth localmente para realizar consultas e renovar o acesso enquanto a autorização permanecer válida. A permissão solicitada não permite enviar, excluir ou modificar mensagens no Gmail.
3. Dados utilizados
Podem ser tratados endereço da conta, remetente, assunto, data, identificadores das mensagens, informações de autenticação do remetente, corpo do e-mail, nomes e conteúdo de anexos e links de documentos. PDFs podem conter nomes, endereços, CPF/CNPJ, valores, vencimentos, códigos de barras e outras informações presentes no documento.
Esses dados são usados para classificar documentos, baixar PDFs, analisar vencimentos e páginas, preparar revisão, evitar duplicidades, registrar pendências e controlar impressão. Credenciais de abertura de PDFs, quando configuradas, são consultadas no armazenamento de credenciais do sistema.
4. Armazenamento e conservação
A instalação mantém localmente PDFs baixados e preparados, relatórios, registros de processamento e impressão, identificadores e resumos criptográficos de arquivos, configurações, tokens e cópias de segurança. Os relatórios podem registrar remetentes, assuntos e dados das contas e dos documentos.
A versão analisada não estabelece um prazo geral de exclusão automática desses arquivos. Eles permanecem na instalação e nas cópias de segurança até que o responsável os remova ou adote uma política de conservação. Apagar uma cópia não elimina automaticamente outras cópias ou documentos já impressos.
5. Comunicação e acesso aos dados
O aplicativo se comunica com o Google para autenticação e consulta ao Gmail e com endereços permitidos de fornecedores para obter documentos. Quando a impressão é autorizada, as páginas preparadas são enviadas ao serviço de impressão do Windows e à impressora configurada, podendo produzir cópias físicas.
O processamento dos documentos ocorre na instalação local. A implementação analisada não inclui envio de mensagens ou PDFs para este site, publicidade, comercialização de dados ou treinamento de modelos de inteligência artificial. Pessoas com acesso ao computador, às cópias de segurança, à fila de impressão ou aos documentos físicos podem ter acesso às informações.
O uso das informações recebidas das APIs do Google observa a Política de Dados do Usuário dos Serviços de API do Google, incluindo seus requisitos de Uso Limitado.
6. Proteção e controle
Tokens permitem acesso à conta e devem ser protegidos. A proteção dos arquivos depende das permissões, segurança e administração do computador e dos locais de backup. Esta política não afirma que todos os PDFs, relatórios ou tokens estejam criptografados.
O titular pode revogar o acesso na área de conexões com aplicativos e serviços de terceiros da Conta Google. A revogação impede futuras consultas autorizadas, mas não apaga automaticamente arquivos já salvos ou impressos. Para solicitar revisão ou remoção de dados locais, entre em contato com o responsável pelo computador ou com o suporte informado nesta página.
7. Este site e alterações
As páginas preparadas são estáticas: não contêm formulário de login, acesso ao Gmail, envio de documentos, analytics ou cookies definidos pelo código do site. A hospedagem destas páginas utiliza Cloudflare Pages. A Cloudflare pode tratar dados técnicos das visitas, como endereço IP, informações do navegador e registros de acesso, para entregar e proteger o serviço, conforme sua Política de Privacidade. A hospedagem destas páginas não recebe os e-mails, PDFs ou tokens armazenados pela instalação local do AutoPrint.
Esta política deve ser atualizada quando houver mudanças no tratamento de dados ou na hospedagem.